【エンジニア必見！】初めて英語会議をリードするための基本フレーズと学習方法

エンジニアの皆さんは、顧客とのWEB会議や現地代理店の来日といった場面で英語を使う機会が増えていることでしょう。多くの場合、英語が得意な同僚や上司が主導してくれ、エンジニアは技術的な質問に答える役割が多いかもしれません。英語を理解できる同僚が内容を日本語に訳してくれることもあるでしょう。

しかし、将来的には自分自身で会議を主導する機会もきっと増えてくるでしょう。それが大規模な会議であろうと、小規模なWeb会議であろうと、海外の顧客だけでなく、代理店や仕入先とのコミュニケーションも増えることが予想されます。

この記事では、英語での会議を効果的に進行するための基本的な英語表現を紹介します。これらの表現を活用すれば、会議の進行に困ることは少なくなるでしょう。ぜひ参考にしてください。

これだけは覚えて　会議で使える英語表現

「会議での英語、難しそう…」と感じるエンジニアの皆さん、心配無用です。こちらで会議の流れに必ず合致する、覚えておきたい基本的な英語表現を効率良く紹介します。このセットをマスターすれば、自信を持って会議に臨むことができるでしょう。

最初はあいさつとメンバー紹介

最初はこちらのメンバー紹介です。人がお互い揃っていることが確認できたら、お互い簡単な自己紹介をしましょう。自己紹介を簡略化して、取りまとめの方はどのようなメンバーがいるのかを紹介する場合もあります。

電話会議やWEB会議であれば、みんなの顔も見にくいこともあります。簡単でよいので自分の方にはどのような出席者がいるのかを紹介します。

本日の打ち合わせの目的と時間を明確にする

会議が始まる際の最初のステップは、本日の打ち合わせの時間と目的を明確に伝えることです。これは日本の会議でも同様です。「今日は１時間で〇〇に関する議論をし、結論を出したいと思います」といった内容を共有するわけです。

さて、この状況で役立つ表現を見てみましょう。

議題だけでなく、今日の時間制限も最初にはっきりと伝えることが重要です。議題の数に応じて、各項目にどれくらいの時間を割り当てるかのタイムマネジメントが必要です。進行が得意な人は、時間を常に意識しながら会議を進めるものです。

本題にうつる

それでは本題の議論に移りましょう。議論を開始する際や、議論を進行させる際の表現を紹介していきます。

次に、議論を始める際の「最初に取り上げたい内容」や、「次に移る内容」といった進行を示す時に役立つ表現を紹介します。

質疑応答

会議の本質は議論です。事実、多くの会議は議論を深め、解決策を見つけるために開かれます。議論を豊かにし、参加者との対話を活発にするために、質問を積極的に行い、また質問を受け入れる態度が大切です。

相手の言う英語が理解できない場面は、誰にでも訪れることでしょう。そんな時、分からないところを放置するのではなく、勇気を持って確認の質問をしましょう。知らないことを質問するのは恥ずかしいことではありません。むしろ、分からない点をそのままスルーすることが、後で問題を引き起こす恐れがあります。

議論の中ではその場ですぐに回答できないこともあると思います。そのような時にこの１つの表現を覚えておくと便利です。

アクションアイテムの確認と次の打ち合わせの設定

議題についての議論、確認が終了したら、会議の中で出たアクションアイテムを確認しましょう。その場で抜けがあれば両者で確認してもらうことが大事です。

最後に次の会議の予定について話し合います。会議後にメールで予定を調整するのは手間がかかるので、会議中に次回の打ち合わせの日時を決定するのが理想です。しかし、それができない場合は、メールなどで後ほど確認する旨を伝えましょう。

お礼と締め

最後に、短い言葉でも感謝の意をきちんと伝えることを心掛けましょう。WEB会議と対面の会議とで、使う表現が少し変わることもあるため、それぞれのシチュエーションに合わせた言葉を紹介いたします。

効果的な会議進行の秘訣：実践的英語表現の学び方

英語での会議は時々難しく感じるかもしれませんが、適切な学習方法でその不安を和らげることができます。実際、少しのアドバイスと練習で大きな違いを感じることができるでしょう。この章では、より効果的に会議の進行を行うための英語表現の２つの学習法を紹介します。

業務で学ぶ　経験する

エンジニアの皆様、業務で英語の会議に参加する機会がもしあれば、その瞬間を活かして、会議の進行や英語表現を学ぶことを強くお勧めします。特に、会議の進行方法は、日本語の環境においても非常に参考になります。実際の場面で学ぶことは、理論だけを学ぶよりも遥かに効果的です。この経験を積むことで、みなさんのコミュニケーション能力は確実に向上するでしょう。

オンライン英会話で学ぶ

業務で会議に参加する機会が少ない方も、オンライン英会話で効率よく学習することができます。オンライン英会話では、マンツーマンで毎日英語学習できます。教材も様々なものが用意されており、例えばビジネス英語に特化したBizmatesでは、下図のようにシチュエーションに合わせた教材がレベル別に学習することができます。

たとえば、Level2-3の「Meeting」という教材（下図参照）を通して、「会議冒頭の挨拶」や「会議の目的の確認」といった実際の会議で使用する表現を学ぶことができます。オンライン英会話は低コストであり、スピーキングの機会を増やせるのが魅力です。ぜひこれを活用し、英語の表現や会議の流れを習得してください。

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まとめ　会議も英語も準備が大事　日頃から練習しよう

エンジニアとしての技術スキルや知識は非常に価値がありますが、今の時代、国際的なビジネスの舞台でも同等に重要なのがコミュニケーション能力です。この記事で紹介した英語の表現は、会議の進行を円滑にするための基礎です。もしあなたが英語に自信がないと感じているなら、これらのフレーズを習得することで、その不安を克服し、英語の会議を自信を持ってリードできるようになることでしょう。

以下は、英語に不慣れなエンジニアの方々にとって、会議進行時の参考となる英語表現の要約となります。これらのフレーズを活用すれば、あなたも会議をスムーズに、そして効果的に運営することができるでしょう。

会議の進行や英語表現の向上には、具体的な学習が不可欠です。英語の会議で先輩や上司の手法を学び、オンライン英会話で実践的なスキルを磨けます。自分に足りない部分を克服するため、今が学習の絶好のタイミングです。この機会に挑戦し、自身のネガティブな部分を変えましょう。

知識の差は実践を通じて速やかに広がっていきます。今が学習を始める最適なタイミングです。この機会を掴み、コミュニケーションスキルを磨き、次のステップへ進みましょう。

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